Focus op het gesprek
Een toolboxmeeting is meer dan doorlezen wat er in de toolbox staat en je handtekening zetten op een presentielijst. Toolboxen gaan in op onderwerpen die bijdragen aan het goed, efficiënt en bovenal veilig kunnen uitvoeren van onze werkzaamheden. Ze nodigen uit om met elkaar in gesprek te gaan over het onderwerp. Zo blijft de informatie beter hangen en is het makkelijker om dit te betrekken op jouw werk. Dat is waar een goede toolboxmeeting aan bijdraagt. Voor de registratie van deelname aan een toolboxmeeting en het beschikbaar stellen van de besproken informatie, gebruiken we de Toolbox app.
Voor medewerkers
Nadat je met elkaar in gesprek bent gegaan over het onderwerp van de toolbox, registreer je je deelname heel eenvoudig in de Toolbox app:
Voor medewerkers
Nadat je met elkaar in gesprek bent gegaan over het onderwerp van de toolbox, registreer je je deelname heel eenvoudig in de Toolbox app:
- Open de app
- Kies: Toolbox volgen
- Vul de code van de toolboxmeeting in
- Zet digitaal je handtekening
- Vind de toolbox terug onder: Historie bekijken / Deelgenomen
Voor organisatoren: toolboxmeeting geven
De Toolbox app ondersteunt je volledig digitaal en heel eenvoudig bij het geven en registreren van een toolboxmeeting:
* Voor externe deelnemers of collega’s die niet zelf de registratie kunnen doen, geldt een andere werkwijze. Kijk bij de veelgestelde vragen hoe je dat doet.
Voor organisatoren: toolboxmeeting geven
De Toolbox app ondersteunt je volledig digitaal en heel eenvoudig bij het geven en registreren van een toolboxmeeting:
* Voor externe deelnemers of collega’s die niet zelf de registratie kunnen doen, geldt een andere werkwijze. Kijk bij de veelgestelde vragen hoe je dat doet.
- Open de app
- Kies: Toolbox geven en kies de toolbox die je wilt geven.
- Kies: Toolbox registreren en geef de code door aan de deelnemers*
- Registreer je eigen deelname door je eigen naam toe te voegen
- Heeft iedereen getekend? Dan beëindig je de toolbox
- Vind de toolbox terug onder: Historie bekijken / Gegeven
Voor leidinggevenden: voortgang bekijken
Regelmatig met elkaar in gesprek zijn over onderwerpen die ons werk beter, efficiënter en veiliger maken, is enorm belangrijk. Daarom moet iedere collega jaarlijks aan een bepaald aantal toolboxmeetings deelnemen. Wil je weten hoe jouw team ervoor staat? Dit kun je heel eenvoudig zien in de app bij jouw eigen profiel. Sta je op groen? Dan loop je op schema. Sta je op rood? Dan loop je achter.
Voor directie en MT-leden is naast het persoonlijke dashboard in de app ook een PowerBI dashboard beschikbaar, waar je uitgebreidere informatie kunt vinden.
Veelgestelde vragen
Je downloadt de app in de Google Playstore (Android) of de Apple Appstore (iOS). Om de app te gebruiken log je in met je bedrijf mailadres en wachtwoord.
Ga naar de Google Playstore (Android) of de Apple Appstore (iOS) en zoek op ‘Toolbox’. Wanneer er geen update beschikbaar is, heb je de laatste versie op je telefoon staan.
Dat kun je zien in je persoonlijke profiel in de app, klik op het rondje boven je naam om in je profiel te komen. Dit aantal is een verplichting vanuit de VCA regelgeving.
Meestal is dit jouw leidinggevende. Maar dat betekent niet dat het soms op een andere manier georganiseerd kan worden, tijdens de veiligheidsdag bijvoorbeeld.
Zeker! Voor beide doelgroepen is er een andere mogelijkheid om de registratie te doen.
Voor collega’s: je kunt de deelname van een collega registreren door de betreffende persoon op te zoeken in de app. Klik hiervoor op het rondje met een poppetje en + teken. Op deze manier krijgt de collega de toolbox ook in zijn/haar eigen Toolbox app.
Voor externen: laat de betreffende persoon de QR-code scannen, die je in hetzelfde scherm vindt als de toolbox-code.
Dat kan. Via deze link kom je in de desktop-versie van de Toolbox-app. Hier kun je, als je organisator-rechten hebt ook een toolboxmeeting organiseren en registreren.
Nee, dat is niet het geval. Om je eigen deelname te registreren, moet je jezelf als deelnemer toevoegen aan de toolboxmeeting. Klik hiervoor op het rondje met een poppetje en + teken, zet het schuifje bij externe gebruiker uit en kies Selecteer een gebruiker. Voer vervolgens je eigen naam in. Je vindt de toolbox dan ook in je app terug onder Historie / Deelgenomen.
Nee, je kan ook een andere toolbox geven. Maar let op! De eerste versie, deze toolbox-app, kan alleen toolboxen uit de toolboxbibliotheek registreren. We bekijken de mogelijkheden om dit uit te breiden in een tweede fase. Bij een Business Unit specifieke of externe toolbox moet je nu nog wel een presentielijst gebruiken en bewaren. Wil je dat jouw toolbox opgenomen wordt in de bibliotheek? Stuur hem dan door naar [email protected], wij bekijken dan de mogelijkheden!
We streven naar een zo volledig mogelijke toolbox bibliotheek, maar hij is nog in ontwikkeling. Misschien past het onderwerp dat je wilt geven wel bij één van de toolboxen, zo kun je hem alsnog toespitsen op de gewenste situatie. Is dit niet het geval? Stuur dan een e-mail naar [email protected] of neem contact op met je Integraal Verbetercoach. Wij gaan waar nodig, actie uitzetten tot het maken van een nieuwe toolbox.
Op je persoonlijke dashboard in de app vind je de voortgang van jouw team. Klik op je profielfoto in de app om op dit dashboard te komen. Voor directie en MT-leden is er ook een PowerBI dashboard beschikbaar. Via deze link kom je bij dit dashboard.
Het PowerBI dashboard is beschikbaar voor directie en MT-leden. Hoor jij tot deze groep en heb je geen toegang tot het dashboard, neem dan contact op met de IT Servicedesk via https://volkerwessels.service-now.com/esc.
Je moet ervoor zorgen dat jouw medewerkers aan voldoende toolboxen deelnemen. De intentie is dat je in gesprek gaat met jouw medewerkers. In je persoonlijke dashboard kan je zien of jij, en daarmee jouw team op schema loopt.
Neem contact op met https://volkerwessels.service-now.com/esc.
