Combined Shape Terug naar overzicht

Site Survey app: snel en eenvoudig ter plaatse een opname doen

Bij sommige opdrachten ontkom je er niet aan: om een goed ontwerp te kunnen maken, ga je langs om de actuele stand van zaken ter plaatse te bekijken. De tijd dat je daarvoor een papieren formulier moest meenemen en gemaakte foto’s later weer moest toevoegen, is met de Site Survey app verleden tijd. Je beantwoordt de vragen op je smartphone of tablet en voegt direct foto’s toe. Op de foto’s geef je daarna heel eenvoudig aan hoe een bepaalde kabel komt te liggen of dat andere bijzonderheden zijn opgevallen. Klaar met de site survey? Dan stuur je het volledige rapport met één druk op de knop naar de backend. Afhankelijk van de gemaakte afspraken controleer je dit zelf of laat je het controleren. In de backend kan het rapport worden gedownload zodat het vervolgens op de juiste manier kan worden verwerkt. Simpel toch?

Zo werkt de Site Survey app

Ben je op de plek aangekomen die geschouwd moet worden? Dan kun je snel aan de slag met de site survey:

Combined Shape
Combined Shape
Open de app
Selecteer jouw organisatieonderdeel
Selecteer het formulier dat je nodig hebt
Beantwoord de vragen
Maak foto's
Voeg het tracé en andere bijzonderheden op de foto's toe
Controleer of alles correct en volledig is
Verstuur het rapport

Zo werkt de Site Survey app

Ben je op de plek aangekomen die geschouwd moet worden? Dan kun je snel aan de slag met de site survey:

  • Open de app
  • Selecteer jouw organisatieonderdeel
  • Selecteer het formulier dat je nodig hebt
  • Beantwoord de vragen
  • Maak foto's
  • Voeg het tracé en andere bijzonderheden op de foto's toe
  • Controleer of alles correct en volledig is
  • Verstuur het rapport

Veelgestelde vragen

Voor wie is de SiteSurvey app bedoeld?

De SiteSurvey app is bedoelt voor iedereen die site survey’s uitvoert. Voer jij site survey’s uit en gebruik je  de app nog niet? Neem dan contact op met jouw leidinggevende. Hij of zij kan je dan meer vertellen over het proces en de digitale ondersteuning in jouw team.

Waar kan ik de app en de backend vinden?

Je downloadt de app in de Google Playstore (Android) of de Apple Appstore (iOS). De backend kan je vinden via deze link: sitesurvey.vwt.app

Hoe moet ik inloggen?

Om de app te gebruiken, log je in met je VWT gebruikersnaam en wachtwoord. Ben je je gebruikersnaam of wachtwoord kwijt? Neem dan contact op met ICT. Het e-mailadres is https://volkerwessels.service-now.com/esc.

Bij wie kan ik terecht voor vragen, fouten in de app of inlogproblemen?

Heb je een vraag over de technische werking of het downloaden van de app? Neem dan contact op met ICT. Het e-mailadres is https://volkerwessels.service-now.com/esc.

Wil je een bestaand formulier laten aanpassen?

Neem dan contact op met het OCC door te mailen naar [email protected].

Mijn collega’s zien wel site survey formulieren maar ik niet?

Waarschijnlijk ben je nog niet toegevoegd aan de juiste formulieren. Vraag aan jouw directe collega of leidinggevende welke collega in jouw business unit hier voor verantwoordelijk is. Kom je er nog steeds niet uit. Laat jouw leidinggevende dan contact opnemen met het OCC.

Mijn team gebruikt de Site Survey app nog niet, maar willen hier graag gebruik van maken?

Bespreek jouw  voorstel met jouw leidinggevende, hij of zij kan een aanvraag doen in het Veranderloket. Je verzoek wordt dan zo snel mogelijk in behandeling genomen.

Er ontbreekt een formulier, hoe kan ik een nieuw formulier toevoegen?

Je kan zelf geen formulieren toevoegen. Het aanvragen, ontwikkelen en toevoegen gaat in samenwerking met het OCC. Bespreek jouw voorstel met jouw leidinggevende, hij of zij kan een aanvraag doen in het Veranderloket. Je verzoek wordt dan zo snel mogelijk in behandeling genomen.

Ik heb een verbetervoorstel voor de app, waar kan ik dit aangeven?

Bespreek het voorstel met jouw leidinggevende, hij of zij kan een aanvraag doen in het Veranderloket. Je verzoek wordt dan zo snel mogelijk in behandeling genomen.

Hoe gebruik ik de app om site survey’s uit te voeren?

Wil je meer weten wat de app kan? Op StudyTube staat een SiteSurvey app training. In deze online training leer je wat een site survey is, hoe de app voor het uitvoeren van de site survey’s ondersteunt en hoe je de app op een slimme manier kan toepassen. De training vind je op https://vwt.studytube.nl/courses/39693

Ik heb een rol in de backend maar ik weet niet hoe ik dit moet gebruiken?

Wil je weten hoe je de backend gebruikt? De backend training is momenteel in ontwikkeling. Als de training is ontwikkeld en je gebruikt de backend krijg je hier over bericht van jouw leidinggevende.

Waarom is er alleen een Android en iOS versie beschikbaar?

Het is tijdrovend en kostbaar om voor het Windows platform apps te ontwikkelen. Windows is namelijk niet in eerste instantie ingericht om apps te ondersteunen. We weten echter dat veel collega’s met een Windows tablet werken. Daarom kijken we naar een haalbare en praktische oplossing om dit probleem op te lossen.